В современном вузе использование информационных электронных систем уже не является редкостью. Учебные заведения одают всё большее предпочтение внедрению технологических новшеств – информационная электронная система – для «общения» со студентами и абитуриентами, как современному и системному способу донесения любых справочных сведений до учащихся вуза.

Использование информационных систем в организации учебного процесса

Каждодневный атрибут учащихся вузов – расписание занятий. Но многчисленные бумажки, наклеенные на доски, остаются в прошлом. Интерактивные информационные системы приходят на смену! Что это такое? Сенсорный терминал с электронной системой «Гид учащегося» помогает сделать новый в организации учебного процесса и информирования учащихся.

Информационная система вуза на основе сенсорных киосков строго структурирована по разделам, предлагая пользователю легко и быстро найти нужный блок в системе – расписания занятий, справочный блок с анонсами мероприятий, графики зачётов и экзаменов.

Информационная система вуза ориентирована на распределение информации по разделам. Системами информационных киосков легко пользоваться даже новичку, так как их управление интуитивно понятно и позволяет быстро ориентироваться в системе.

Так, для поступающего информационная система управления вузом предлагает каталог факультетов. Здесь в наглядной форме можно познакомиться с историей факультета, со своими будущими преподавателями, достижениями. Информационные системы по вузам дают справку о конкурсе и вступительных испытаниях. Абитуриенты могут ознакомиться с результатами экзаменов. Информационную систему вуза удобно использовать с целью публикации перечня необходимых документов для поступления.

Для информационной системы вуза используется построение таблиц и графиков, которые позволяют ориентироваться в расписании занятий. Информационной системой могут пользоваться и студенты, и преподаватели, и руководство учебного заведения, и его посетители.

Студентам системы информирования учащихся вуза предлагают справку по подразделам:

• график занятий (этот график вуз устанавливает в системе самостоятельно через подраздел администрирования),
• переносы занятий (изменения для информационных систем вносятся дистанционно, с любого удалённого компьютера),
• сроки сдачи экзаменов и зачетов (системы информационного управления вузом транслируют информацию и уведомляют о ее изменениях).

Для информационной системы характерна оперативность изменений: любые правки можно вносить дистанционно.

Информационные системы для управления вузом: дополнительные функции

В информационных системах, которые используются для управления вузом, главным преимуществом является создание двусторонней связи между пользователем и администрацией. Так, учащийся, пользуясь информационной системой, может задавать вопросы руководству и получать на них ответы. В свою очередь, в информационной электронной системе имеется единая база с данными обо всех студентах. Это очень удобно для ситуаций, когда необходимо срочно разыскать учащегося.

Информационная система вуза транслирует информацию о важных мероприятиях, проводимых в заведении. Удобной разработкой информационных электронных систем является создание навигации по учебному заведению. Так, если вы впервые попадаете в университет или институт, в информационной системе вы сможете найти карту, которая поможет передвигаться по учебному заведению.